ASOY GROUP
Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla:
Asoy İnşaat Anonim Şirketi
Adres: Maltepe Mah. Yedikule Çırpıcı Yol Sk. No: 9 İç Kapı No: 135 Zeytinburnu / İstanbul
Telefon: 444 0 761
E-posta: info@asoy.com.tr
tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Asoy Group internet sitesi üzerinden tarafımıza iletilen kişisel veriler, gerçekleştirilen işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
2.1. İletişim Formu
İletişim formu aracılığıyla;
Ad ve soyad,
Telefon numarası,
E-posta adresi,
Mesaj içeriği
bilgileri işlenmektedir.
Bu veriler;
İletişim taleplerinin alınması,
Talebin değerlendirilmesi,
Talebe ilişkin geri dönüş yapılması,
Talebin ilgili birimlere iletilmesi,
Gerekli iletişim süreçlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla işlenmektedir.
2.2. Kariyer Başvuruları
Kariyer başvuru formu aracılığıyla;
Ad ve soyad,
Telefon numarası,
E-posta adresi,
CV,
CV içerisinde başvuru sahibi tarafından yer verilen kişisel bilgiler
işlenebilmektedir.
Bu veriler;
İş başvurularının alınması,
Adayların değerlendirilmesi,
İşe alım süreçlerinin yürütülmesi,
Adayla iletişim kurulması,
Uygun pozisyonların değerlendirilmesi
amaçlarıyla işlenmektedir.
CV içerisinde özel nitelikli kişisel veri bulunması halinde, söz konusu verilerin işlenmesine ilişkin KVKK'nın özel nitelikli kişisel verilere yönelik hükümleri ayrıca uygulanır.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
İnternet sitesi kapsamında gerçekleştirilen işlemlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
Kimlik bilgileri: Ad, soyad
İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi
Mesleki bilgiler: CV ve CV içerisinde yer alan mesleki bilgiler
İşlem/başvuru bilgileri: İletişim mesajı ve kariyer başvurusuna ilişkin bilgiler
Asoy İnşaat Anonim Şirketi, ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin talep edilmemesi ve işlenmemesi için gerekli özeni gösterir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
Asoy Group internet sitesindeki iletişim formu,
Asoy Group internet sitesindeki kariyer başvuru formu,
Bu formlara eklenen CV dosyaları
aracılığıyla elektronik ortamda ve otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel verilerin işlenmesinde, gerçekleştirilen işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
gibi hukuki sebeplerden uygulanabilir olanlara dayanılmaktadır.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinin söz konusu olması halinde KVKK'nın 6. maddesinde öngörülen şartlar ayrıca dikkate alınır.
Not: Hukuki sebep, işleme amacıyla aynı şey değildir; KVKK Kurumu da bu iki unsurun aydınlatma metninde ayrı ayrı belirtilmesi gerektiğini açıkça vurgulamaktadır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
İletişim formu ve kariyer başvuruları kapsamında elde edilen kişisel verilere, işleme amaçlarının yerine getirilmesi bakımından yetkili Asoy İnşaat Anonim Şirketi personeli tarafından erişilebilmektedir.
Kariyer başvurularında CV ve başvuru bilgilerine, işe alım süreçlerinin yürütülmesi bakımından yetkili İnsan Kaynakları personeli ile teknik sistemlerin işletilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması kapsamında yetkili Bilgi İşlem personeli erişebilmektedir.
Kişisel verileriniz ayrıca;
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talep etmesi,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
gibi kanunen gerekli veya izin verilen durumlarda yetkili kişi, kurum veya kuruluşlara aktarılabilir.
Kişisel verilerin aktarılması halinde aktarımın amacı ve alıcı grubu, ilgili işleme faaliyetinin niteliğine göre belirlenir. KVKK bakımından aydınlatmada aktarım amacı ve alıcı gruplarının belirtilmesi gerekir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir.
Kariyer başvuruları ve CV'ler, işe alım/değerlendirme sürecinin yürütülmesi için gerekli olduğu süre boyunca muhafaza edilir. İşleme amacının ortadan kalkması ve kişisel verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması halinde ilgili kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kişisel verilerin gereğinden uzun süre saklanmaması esastır.
7. Kişisel Verilerin Güvenliği
Asoy İnşaat Anonim Şirketi, işlediği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Kariyer başvuruları kapsamında gönderilen CV ve başvuru bilgileri şirketin yetkili yönetim sistemi/admin panelinde tutulmakta olup bu verilere erişim yetkilendirilmiş İnsan Kaynakları ve Bilgi İşlem personeli ile sınırlandırılmıştır.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahipleri olarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Hakkı
KVKK kapsamındaki taleplerinizi info@asoy.com.tr adresine iletebilirsiniz.
Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde değerlendirilir.
Başvurunuzda talebinizin açık ve anlaşılır şekilde belirtilmesi, kimliğinizi doğrulamaya yarayacak gerekli bilgilerin ve iletişim bilgilerinizin bulunması gerekmektedir.
10. Aydınlatma ve Açık Rıza
İşbu Aydınlatma Metni, KVKK'nın 10. maddesi kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Aydınlatma yükümlülüğü, ilgili kişinin onayına bağlı değildir. Kişisel veri işleme faaliyetinin açık rızaya veya KVKK'da düzenlenen başka bir işleme şartına dayanması, Aydınlatma yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Açık rıza alınmasının gerektiği özel bir işleme faaliyeti bulunması halinde, Aydınlatma Metni ile açık rıza metni birbirinden ayrı olarak sunulur. KVKK Kurumu da bu iki işlemin aynı metin/platform altında birleştirilmemesi gerektiğini açıkça belirtmektedir.