ASOY GROUP
KVKK
1. Amaç
Bu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”), Asoy İnşaat Anonim Şirketi (“Asoy” veya “Şirket”) tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesine ilişkin temel ilke ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Asoy, faaliyetleri kapsamında işlediği kişisel verilerin hukuka uygun, güvenli ve amacına uygun şekilde işlenmesini ve korunmasını esas alır.
2. Kapsam
Bu Politika;
Asoy çalışanlarını,
İş başvurusunda bulunan adayları,
Müşterileri,
Tedarikçileri,
İş ortaklarını,
İletişim kanalları üzerinden Asoy ile iletişime geçen kişileri,
Asoy'un faaliyetleri kapsamında kişisel verileri işlenen diğer gerçek kişileri
kapsayan kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin genel esasları düzenler.
İnternet sitesi kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ayrıntılı bilgi için ayrıca Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni incelenebilir.
3. Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında veri sorumlusu:
Asoy İnşaat Anonim Şirketi
Adres:
Maltepe Mah. Yedikule Çırpıcı Yol Sk. No: 9 İç Kapı No: 135
Zeytinburnu / İstanbul
Telefon: 444 0 761
E-posta: info@asoy.com.tr
Asoy, kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi yöntemlerle işleneceğini belirleyen veri sorumlusu olarak KVKK kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirir.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Temel İlkeler
Asoy, kişisel verilerin işlenmesinde KVKK'da yer alan temel ilkelere uygun hareket eder.
Bu kapsamda kişisel verilerin;
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olması,
Doğru ve gerektiğinde güncel olması,
Belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenmesi,
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması,
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesi
esas alınır.
Asoy, ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin gereksiz şekilde toplanmaması ve saklanmaması için gerekli özeni gösterir.
5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler, işleme faaliyetinin niteliğine göre;
İletişim taleplerinin değerlendirilmesi ve cevaplandırılması,
Müşteri ve iş ilişkilerinin yürütülmesi,
İş başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
İşe alım süreçlerinin yürütülmesi,
İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
Şirketin hukuki ve ticari faaliyetlerinin yürütülmesi,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Bilgi güvenliğinin sağlanması,
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması,
Hukuki süreçlerin yürütülmesi
gibi amaçlarla işlenebilir.
Kişisel veriler, ilgili kişinin makul beklentileri ve işleme amacının gerektirdiği kapsam ile sınırlı olarak işlenir.
6. İnternet Sitesi Üzerinden İşlenen Kişisel Veriler
Asoy internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen işlemlerde işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
İletişim Formu
Ad Soyad
Telefon
E-posta
Mesaj içeriği
Bu bilgiler iletişim taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve ilgili kişiye geri dönüş yapılması amacıyla kullanılır.
Kariyer Başvurusu
Ad Soyad
Telefon
E-posta
CV
CV içerisinde yer alan kişisel bilgiler
Kariyer başvurularında elde edilen veriler işe alım ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir.
Kariyer başvurularına ilişkin kişisel verilere yalnızca yetkilendirilmiş İnsan Kaynakları personeli ile teknik sistemlerin işletilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması kapsamında yetkilendirilmiş Bilgi İşlem personeli erişebilir.
7. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri
Kişisel veriler, somut işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarından uygulanabilir olanlara dayanılarak işlenir.
Bunlar arasında;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
Veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması,
Kanunda öngörülen diğer işleme şartlarının bulunması
yer alabilir.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, KVKK'nın özel nitelikli kişisel verilere ilişkin hükümleri ayrıca uygulanır. KVKK'nın 2024 yılında değiştirilen 6. maddesi kapsamında özel nitelikli veriler için ayrıca belirlenen işleme şartlarına uyulması gerekir.
8. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği ölçüde ve KVKK'da öngörülen şartlara uygun olarak;
Yetkili Asoy çalışanlarına,
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara,
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilir.
Kariyer başvuruları kapsamında elde edilen CV ve başvuru bilgilerine şirket içerisinde yalnızca görevleri gereği yetkilendirilmiş İnsan Kaynakları ve Bilgi İşlem personeli erişebilir.
Kişisel veriler, kanuni bir zorunluluk veya hukuki bir gereklilik bulunmadıkça işleme amacıyla ilgisiz kişi veya kuruluşlarla paylaşılmaz.
9. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen sürelerle sınırlı olarak muhafaza edilir.
Kariyer başvuruları kapsamında alınan CV ve başvuru bilgileri, işe alım ve değerlendirme süreçlerinin gerektirdiği süre boyunca saklanır.
İşleme amacının ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması halinde kişisel veriler;
Silinir,
Yok edilir veya
Anonim hale getirilir.
Kişisel verilerin saklama ve imha süreçleri, ilgili mevzuat ve Şirket'in uyguladığı saklama ve imha esasları doğrultusunda yürütülür. KVKK mevzuatında veri sorumlularının kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli azami süreyi belirlemesi ve gerekli hallerde imha süreçlerini yürütmesi öngörülmektedir.
10. Kişisel Veri Güvenliği
Asoy, KVKK'nın 12. maddesi kapsamında kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaya çalışır.
Bu kapsamda işleme faaliyetinin niteliğine göre;
Yetkilendirme ve erişim kontrolleri,
Kullanıcı yetkilendirmeleri,
Teknik güvenlik önlemleri,
Sistem ve uygulama güvenliği,
Veri erişimlerinin sınırlandırılması,
Bilgi güvenliği uygulamaları
gibi tedbirler uygulanır.
Özellikle kariyer başvuruları kapsamında gönderilen CV'ler ve başvuru bilgileri şirketin yetkilendirilmiş yönetim sistemi üzerinden tutulur ve erişim yetkili personelle sınırlandırılır.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi halinde, KVKK ve Kurul tarafından belirlenen ek güvenlik tedbirleri ayrıca dikkate alınır.
11. İlgili Kişilerin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler;
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
12. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınızla ilgili taleplerinizi:
info@asoy.com.tr
e-posta adresi üzerinden Asoy İnşaat Anonim Şirketi'ne iletebilirsiniz.
Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde değerlendirilir.
Başvuru sırasında talebin açık şekilde belirtilmesi ve başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanabilmesi için gerekli bilgilerin sunulması gerekebilir.
13. Politikanın Güncellenmesi
Asoy, faaliyetlerinde, kullanılan teknolojilerde veya ilgili mevzuatta meydana gelen değişiklikler doğrultusunda bu Politikayı güncelleyebilir.
Politikanın güncel versiyonu Asoy Group internet sitesinde yayımlanır.